Hướng Dẫn Gia Hạn Visa Online Tại Nhật Bản (Chi Tiết A-Z, Cập Nhật 2025)
Việc gia hạn visa tại Nhật giờ đây đã có thể thực hiện 100% online, không cần đến Cục Xuất Nhập Cảnh, không cần xếp hàng dài chờ đợi. Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng làm thì sẽ dễ “bối rối” với hàng loạt yêu cầu kỹ thuật như: thẻ My Number, đầu đọc, phần mềm JPKI, lỗi font, xác minh email, v.v…
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình gia hạn visa tại Nhật bằng hệ thống online, từ chuẩn bị thiết bị đến gửi hồ sơ và xử lý các lỗi thường gặp. Tất cả đều dựa trên trải nghiệm thực tế — để bạn không phải lặp lại điều đó!
🧾 Tổng Quan Quy Trình Gia Hạn Visa Online
- Tạo tài khoản trên hệ thống gia hạn visa online
- Tiến hành gia hạn visa (nộp hồ sơ)
🧩 Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản Trên Hệ Thống
1.1. Thiết bị & phần mềm cần chuẩn bị
| Hạng mục | Yêu cầu chi tiết |
|---|---|
| 🪪 Thẻ My Number Card | Loại nhựa cứng, có ảnh và chip |
| 💻 Máy tính | Khuyên dùng: Windows + trình duyệt Chrome |
| 📶 Đầu đọc thẻ | Mua trên Amazon khoảng 1,250 yên |
| 🔌 Phần mềm JPKI | Tải tại đây |
| 🌐 Extension Chrome cho JPKI | Tải tại đây |
| 📧 Email @yahoo.co.jp hoặc @co.jp | Tránh lỗi xác minh email |
1.2. Cài đặt và xử lý lỗi
Lỗi phổ biến: Cài đặt JPKI hiện toàn ký tự “?????”
Khắc phục: Tải phần mềm Locale Emulator, click chuột phải → “Run in Japanese (Admin)”
1.3. Đăng ký tài khoản
- Truy cập: https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/
- Gắn thẻ My Number vào đầu đọc
- Chọn 「新規登録」
- Nhập thông tin cá nhân
- Xác thực bằng mật khẩu số & chữ của thẻ
- Gửi đăng ký → nhận email xác nhận
1.4. Xử lý khi không nhận được email
- Dùng Yahoo Mail Japan là an toàn nhất
- Nếu không nhận được mail → gọi đến cục xuất nhập cảnh để đổi email
📄 Bước 2: Đăng Ký Gia Hạn Visa
2.1. Điều kiện nộp online
| Có thể nộp nếu bạn… | Không thể nếu bạn… |
|---|---|
| Đang dùng visa du học, kỹ sư, kỹ năng đặc định… | Muốn đổi loại visa |
| Không thay đổi nơi làm/ trường | Visa đã hết hạn |
| Có My Number Card và đầu đọc hợp lệ | Không có thiết bị hỗ trợ |
2.2. Giấy tờ cần chuẩn bị
- Ảnh thẻ 3×4
- Scan hộ chiếu
- Thẻ cư trú (Zairyu Card)
- Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận sinh viên
- Giấy chứng nhận thuế (課税証明書 + 納税証明書)
- Mẫu đơn 在留期間更新許可申請書
Lưu ý: Scan tất cả tài liệu → gộp vào 1 file PDF (dùng Google Docs). Ảnh có thể chỉnh bằng Adobe Online, dung lượng dưới 50KB.
2.3. Nộp hồ sơ
- Đăng nhập hệ thống
- Gắn thẻ My Number → xác thực
- Chọn: 在留期間更新許可申請（本人）
- Điền form, chọn nhận kết quả qua bưu điện hoặc đến lấy
- Upload file PDF + ảnh
- Ký điện tử → Gửi
⏱ Thời Gian Xử Lý & Nhận Thẻ
- Thời gian xử lý: 2–4 tuần
- Sau khi được chấp thuận: chuẩn bị tem 4,000 yên
- Nhận thẻ tại cục hoặc qua bưu điện
☎ Số Điện Thoại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
| Khu vực | Số điện thoại |
|---|---|
| Tokyo | 03-5363-3030 |
| Osaka | 0570-064259「210」 |
| Fukuoka | 092-717-7595 |
| Sapporo | 011-261-9658 |
| Sendai | 022-256-6073 |
| Yokohama | 0570-045259「20」 |
| Nagoya | 0570-05-2259「110#」 |
| Kobe | 078-391-6378 |
| Hiroshima | 082-221-4412 |
| Takamatsu | 087-822-5851 |
| Naha (Okinawa) | 098-832-4186 |
✅ Kết Luận
Gia hạn visa online không khó nếu bạn chuẩn bị đúng thiết bị, phần mềm và thao tác theo hướng dẫn này. Chúc bạn đăng ký thành công và có một hành trình mới suôn sẻ tại Nhật!